De Stichting heeft een bestuur en overlegt regelmatig met de vrijwilligers. Verschillende activiteiten en werkzaamheden worden georganiseerd en uitgevoerd in werk- en projectgroepen. Het werk wordt gecoördineerd en ondersteund door een (betaalde) parttime coördinator. De Stedenband ontvangt een subsidie van de gemeente Tilburg uit het budget Mondiale Bewustwording.
Beloningsbeleid: voor het salaris van de coördinator volgt de stichting de CAO Welzijn. Vrijwilligers en bestuursleden ontvangen géén beloning voor hun werkzaamheden. Wel kunnen zij gemaakte onkosten declareren.
Privacybeleid: wij werken volgens de AVG (EU-wetgeving).
In Matagalpa werken we samen met het Comité Mano Vuelta (CMV) die projecten identificeert, begeleidt en monitort. Het bestuur van CMV bestaat uit vrijwilligers, ondersteund door een administratieve kracht.
Het bestuur van de stichting is als volgt samengesteld:
Theo Smeele - voorzitter
Joost van Bladel - penningmeester
Frans Couwenberg
Wies van Berkel
Theo Hoedjes
Het bestuur vergadert ongeveer 10 keer per jaar. De vergaderingen zijn toegankelijk voor de vrijwilligers van de stedenband.

